Ekran podstawowy modułu SPS podzielony jest na dwie części: listę pojazdów po lewej stronie i szczegóły bieżącego pozycji po prawej. Listę pojazdów można rozwinąć na całość ekranu za pomocą opcji “ukryj panel” (powrót do podzielonego ekranu – podwójny klik na liście pojazdów).

Białe przyciski w górnej części ekranu przekierowują program do podstawowych jego funkcji. Dostępne są:
– klienci – kartoteka klientów modułu SPS.
– mój grafik – zapisy zadań dla zalogowanego użytkownika.
– umowy – generowanie umów z klientami.

Szare przyciski po prawej stronie pozwalają na obsługę słowników programu. Dostępne są opcje:
– archiwum – lista wystawionych faktur i dokumentów wewnętrznych.
– dostawcy – kartoteka dostawców.

Poniższy rysunek pokazuje dostępne opcje ekranu głównego.

Rys.1

Nowy pojazd
Opcja zakładania nowego pojazdu dostępna jest w menu kontekstowym dostępnym pod prawym klawiszem na liście pojazdów lub po kliknięciu w przycisk “akcja”. To samo menu pozwala pojazd zarezerwować, kupić (wystawić PZ), sprzedać (wystawić fakturę sprzedaży), przyjąć lub wydać (zarejestrować przyjęcie do magazynu lub wydanie).

Zakres menu zmienia się w zależności od aktualnego statusu wskazanego pojazdu. Pokazują to rys.1a i 1b.

Rys.1a – menu pojazdu ‘w magazynie’

Rys.1b – menu pojazdu ‘sprzedanego’

Dostępne na karcie pojazdu zakładki pozwalając przejrzeć:
– listę rezerwacji pojazdu dokonanych przez handlowców
– historię sporządzonych umów
– historię wystawionych dokumentów zakupu, sprzedaży, ich korekt oraz dokumentów wewnętrznych
– listę kosztów skumulowanych na pojeździe a wygenerowanych przez serwis i magazyn oraz zadeklarowanych w SPS
– szczegółową kalkulację pojazdu uwzględniającą dokumenty zakupu i sprzedaży, koszty serwisu i magazynu oraz wszelkie inne

UWAGA: powyższe listy zawierają dokumenty wystawione w lokalnym systemie Comvar oraz w oddziałach o ile w ustawieniach systemu zostaną wskazane adresy ich serwerów.

Kartoteka klientów
Kartoteka klientów modułu SPS jest rozszerzeniem i uzupełnieniem kartoteki centralnej systemu Comvar. Klient modułu SPS ma w związku z tym podwójny kod klienta. Kod kartoteki centralnej i kod kartoteki lokalnej. Pozwala to na rejestrację klientów potencjalnych, którzy wykorzystywani są tylko w module CRM. Taki klient, przed wykonaniem pierwszej operacji finansowej (zaliczka, faktura) musi jednak być zapisany również w kartotece centralnej.

Rys.2

Na karcie klienta można
– zadeklarować zaliczkę (zatwierdzana w module KASA)
– zarejestrować nowe zadanie CRM
– przejrzeć listę zapisów CRM powiązanych z klientem – rys.2a
– przejrzeć listę pojazdów klienta (dotyczy SPS i SRV) – rys.2b
– przejrzeć listę zaliczek klienta i ich aktualnego statusu – rys.2c
– przejrzeć listę faktur wystawionych na klienta w innych modułach systemu Comvar – rys.2d

Otwieranie zlecenia
Zlecenie można otworzyć z poziomu kartoteki pojazdów oraz z poziomu grafika planowanych wizyt. Zlecenia uzupełniające (podzlecenia) można też otwierać z poziomu kartoteki aktywnych zleceń.
Nie ma ograniczeń na ilość jednocześnie otwartych zleceń, w tym zleceń dotyczących tego samego pojazdu.

Ekran otwierania zlecenia pokazuje rys.3

Rys.2a – zapisy CRM klienta

Rys.2b – pojazdy klienta

Rys.2c – zaliczki klienta

Rys.2d – zakupy klienta

Zakup pojazdu
Kupić można pojazd o statusie ‘zamówiony’. Taki status pojazd domyślnie uzyskuje po zapisaniu w kartotece pojazdu. Rejestrując zakup należy kolejno:
– określić rodzaj zakupu i formę dokumentu źródłowego
– numer nadwozia
– kod dostawcy
– cechy dokumentu źródłowego
– cenę i walutę zakupu
– kategorię zakupu
– kod kontraktu
– dane pracownika odpowiedzialnego
– numer magazynu o ile jednocześnie ma nastąpić ‘przyjęcie do magazynu’

Rys.3 – rejestracja zakupu

Sprzedaż pojazdu
Sprzedać można pojazd o statusie ‘w magazynie’ czyli wcześniej zakupiony. Rejestrując zakup należy kolejno:
– określić rodzaj sprzedaży
– kod klienta (numer z kartoteki centralnej)
– ewentualny kod współwłaściciela (numer z kartoteki centralnej)
– cenę i walutę sprzedaży
– kategorię sprzedaży
– kod kontraktu
– dane pracownika odpowiedzialnego

Rys.4 – faktura sprzedaży